Nhìn lại chặng đường lịch sử: Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ I – Cột mốc đặt nền móng cho sự phát triển của Hội (Nhiệm kỳ 2000 - 2005)
Trong dòng chảy phát triển của nền khoa học và công nghệ nước nhà, công tác thông tin và tư liệu luôn được định vị là hạ tầng tri thức cốt lõi. Nhằm đáp ứng đòi hỏi khách quan của thực tiễn về việc tập hợp lực lượng, thống nhất hoạt động và phát huy sức mạnh của đội ngũ chuyên gia trong ngành, Ban Vận động thành lập Hội đã tích cực hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Thành quả đầu tiên đã đến khi Ban Tổ chức và Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) chính thức ban hành Quyết định số 04/2000/QĐ-BTC-CBCP, cho phép thành lập Hội Thông tin và Tư liệu khoa học và công nghệ Việt Nam. Đây là văn bản có tính bước ngoặt, khẳng định tư cách pháp nhân và mở đường cho sự ra đời của một tổ chức xã hội - nghề nghiệp quy mô toàn quốc.
Ngay sau khi nhận được quyết định thành lập, vào ngày 06/4/2000, Đại hội đại biểu lần thứ nhất Hội Thông tin và Tư liệu khoa học và công nghệ Việt Nam đã được long trọng tổ chức tại thủ đô Hà Nội. Sự kiện lịch sử này đã thu hút sự tham gia của gần 150 đại biểu ưu tú. Họ là những nhà khoa học, chuyên gia quản lý, và cán bộ nghiệp vụ đại diện cho mạng lưới các cơ quan thông tin, tư liệu khoa học và công nghệ sâu rộng từ trung ương đến địa phương, bao gồm các bộ, ngành, các trường đại học lớn cùng hệ thống các viện nghiên cứu trên phạm vi cả nước. Sự hiện diện đông đảo và toàn diện của các đại biểu tại thủ đô đã minh chứng cho khát vọng kết nối, sẻ chia và xây dựng một cộng đồng thông tin khoa học công nghệ thống nhất, vững mạnh.
Tại phiên làm việc chính thức với tinh thần trách nhiệm cao, Đại hội đã tập trung trí tuệ tập thể để thảo luận, đóng góp ý kiến và đi đến nhất trí thông qua bản Điều lệ đầu tiên của Hội. Với tên gọi chính thức là Điều lệ Hội Thông tin – Tư liệu khoa học và công nghệ Việt Nam, văn kiện này đã trở thành kim chỉ nam hành động, xác định rõ tôn chỉ, mục đích, quyền hạn, nghĩa vụ của các hội viên, đồng thời thiết lập khung pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động học thuật, tư vấn và phản biện của Hội trong giai đoạn mới.
Bên cạnh việc định hình khung thể chế, một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Đại hội là kiện toàn bộ máy nhân sự lãnh đạo để chèo lái con thuyền của Hội trong những bước đi chập chững đầu tiên. Đại hội đã tiến hành bầu cử một cách dân chủ, minh bạch và lựa chọn ra Ban Chấp hành Khóa I với nhiệm kỳ 5 năm, kéo dài từ năm 2000 đến năm 2005, gồm 48 ủy viên. Đây đều là những gương mặt tiêu biểu, có uy tín cao và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị và thông tin dữ liệu. Nhằm thiết lập bộ máy điều hành tinh gọn và hiệu quả, Ban Chấp hành đã họp phiên đầu tiên và đồng lòng bầu cụ Nguyễn Như Kim giữ chức vị Chủ tịch đầu tiên của Hội. Đồng thời, bộ khung lãnh đạo chủ chốt cũng được hoàn thiện với việc bầu ra 5 Phó Chủ tịch và 11 Ủy viên Ban Thường vụ, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành công việc hàng ngày của Hội.
Trong quá trình triển khai nghị quyết của Đại hội vào thực tiễn, Ban Chấp hành Khóa I luôn chú trọng đến việc theo sát tình hình thực tế và tối ưu hóa năng lực lãnh đạo. Nhận thấy yêu cầu cấp bách của ngành thông tin tư liệu trong giai đoạn đầu đổi mới, tại Kỳ họp thứ 2 Khóa I diễn ra vào ngày 26/4/2002, Hội nghị Ban Chấp hành đã nghiêm túc đánh giá công tác tổ chức và quyết định bầu bổ sung thêm 4 Ủy viên Ban Chấp hành cùng 1 Ủy viên Ban Thường vụ. Hoạt động kiện toàn nhân sự kịp thời này không chỉ giúp gia tăng sức mạnh cho bộ máy quản trị, mà còn mang lại những tư duy mới, giúp Hội hoàn thành xuất sắc các mục tiêu hành động trong suốt nhiệm kỳ đầu tiên. Đại hội lần thứ nhất đã khép lại thành công rực rỡ, chính thức mở ra một chương mới đầy vẻ vang cho Hội Thông tin khoa học và công nghệ Việt Nam trên hành trình đồng hành cùng sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.