TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA HỘI THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM THEO ĐIỀU LỆ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỚI NHẤT

Cơ quan có thẩm quyền lãnh đạo cao nhất của Hội là Đại hội đại biểu toàn quốc, được tổ chức định kỳ 5 năm một lần hoặc họp bất thường theo triệu tập. Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu chỉ hợp lệ khi có trên một phần hai số hội viên hoặc đại biểu chính thức tham dự. Tại đây, các hội viên tập trung thảo luận và thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, phương hướng phát triển, báo cáo tài chính, sửa đổi Điều lệ, đồng thời bầu ra Ban Chấp hành và Ban Kiểm tra cho nhiệm kỳ mới. Các quyết định của Đại hội chỉ có giá trị khi được quá một phần hai tổng số đại biểu chính thức tham dự biểu quyết tán thành.

Nằm ở vị trí trung tâm điều hành giữa hai kỳ Đại hội là Ban Chấp hành Hội, do Đại hội trực tiếp bầu ra trong số các hội viên chính thức. Ban Chấp hành gánh vác trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội và lãnh đạo toàn bộ các mặt hoạt động thường nhật. Cơ quan này quyết định chương trình công tác hàng năm, cơ cấu bộ máy, ban hành các quy chế quản lý nội bộ về tài chính, tài sản, con dấu, khen thưởng, kỷ luật, cũng như bầu hoặc miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo cốt cán. Ban Chấp hành duy trì họp định kỳ ít nhất mỗi năm một lần và có thể họp trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức để giải quyết kịp thời các công việc của Hội.

Để đảm bảo công tác điều hành được linh hoạt và liên tục, Ban Chấp hành bầu ra Ban Thường vụ gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các ủy viên. Ban Thường vụ là cơ quan thay mặt Ban Chấp hành lãnh đạo mọi hoạt động giữa hai kỳ họp, có thẩm quyền thành lập các tổ chức trực thuộc, bổ nhiệm nhân sự lãnh đạo các đơn vị này và chuẩn bị nội dung cho các phiên họp Ban Chấp hành. Các kỳ họp của Ban Thường vụ diễn ra định kỳ ít nhất hai lần một năm.

Đứng đầu bộ máy lãnh đạo là Chủ tịch Hội – người đại diện trước pháp luật và chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của VASTI. Theo quy định mới, Chủ tịch Hội được bầu trong số các ủy viên Ban Thường vụ, không giữ chức danh quá 2 nhiệm kỳ liên tiếp và có độ tuổi dưới 80, trừ các trường hợp đặc biệt do Ban Chấp hành khóa trước đề cử. Giúp việc cho Chủ tịch là các Phó Chủ tịch chuyên trách (không quá 3 người) và các Phó Chủ tịch không chuyên trách. Các Phó Chủ tịch được phân công điều hành từng mảng công tác và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch cùng pháp luật về phần việc đảm nhận. Bên cạnh đó, chức danh Tổng thư ký do Ban Chấp hành bầu có nhiệm vụ giúp Chủ tịch và hai Ban lãnh đạo đảm bảo sự vận hành thông suốt của Văn phòng Hội và theo dõi việc thực thi các quyết định.

Song song với bộ máy điều hành là Ban Kiểm tra do Đại hội bầu ra nhằm thực hiện chức năng giám sát độc lập. Ban Kiểm tra chịu trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành Điều lệ, Nghị quyết của Hội đối với hội viên và các đơn vị trực thuộc, đồng thời tiếp nhận, xem xét và tham mưu xử lý các đơn thư phản ánh, khiếu nại, tố cáo, tranh chấp phát sinh trong nội bộ.

Sự vận hành của Hội còn dựa trên hệ thống các tổ chức trực thuộc chuyên trách. Trong đó, Văn phòng Hội là cơ quan hành chính tổng hợp giúp việc trực tiếp cho Ban Chấp hành và Ban Thường vụ về công tác kế toán, quản lý hồ sơ, tài sản và phục vụ các sự kiện. Nhằm mở rộng phạm vi và nâng cao chất lượng hoạt động, VASTI còn thiết lập các Ban chuyên môn, các Chi hội (tối thiểu từ 5 hội viên cá nhân trở lên), các Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố, cùng các đơn vị có tư cách pháp nhân trực thuộc hoạt động trong lĩnh vực thông tin khoa học công nghệ theo đúng quy định chuyên ngành của pháp luật.

Toàn bộ cơ cấu bộ máy này tạo thành một thể thống nhất, giúp Hội Thông tin Khoa học và Công nghệ Việt Nam vận hành minh bạch, chuyên nghiệp, xứng đáng là đại diện cậy tin cho cộng đồng thông tin khoa học công nghệ trên cả nước.